Área: Administrativas y Comerciales

PROGRAMA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON APLICACIÓN A LAS TIC

  • Pregrado
  • Presencial
  • Inicio de clases: 12 de marzo
  • 6 meses
  • Certificación a nombre del Instituto Idatur
  • San Miguel, Lima
  • Sa 09:00 a 12:30 hrs.
  • 350.00
  • 40 Vacantes

Descripción

La profesión de ASISTENTE ADMINISTRATIVO está orientado a realizar actividades elementales en centros privados y/o públicos, sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina:

  • Recibir documentos;
  • Atender llamadas telefónicas;
  • Atender visitas;
  • Archivar documentos;
  • Realizar cálculos elementales;
  • Informar todo lo relativo al departamento del que depende;
  • Estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
  • Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;
  • Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;
  • Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por las computadoras personales y los programas informáticos que conllevan amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.

Objetivos

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

  • El manejo y métodos de oficina.
  • Redacción, ortografía y sintaxis.
  • Principios y prácticas de contabilidad.
  • La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.
  • Los procesos administrativos del área de su competencia.
  • Computación.

HABILIDAD PARA:

  • Tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general.
  • Analizar declaraciones de impuestos.
  • Comprender la información que va a procesar.
  • Manejar los diferentes formatos de compras.
  • Tener iniciativa.
  • Expresarse claramente en forma oral y escrita.
  • Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

ADIESTRAMIENTO EN:

  • Relaciones humanas.

¿A quién está dirigido?

Público en general

Requisitos

  1. 2 fotos tamaño carné
  2. Copia del documento de Identidad
  3. LLenar ficha de datos
  4. Realizar pago